Przyjmowanie i rozpatrywanie petycji - Petycje - Dolnośląski Urząd Wojewódzki

DOLNOŚLĄSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI
we WROCŁAWIU

Złożyć petycję w przedmiocie żądania (w szczególności) zmiany przepisów prawa bądź podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie, która dotyczy Cię bezpośrednio, lub w sprawie życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego.

Petycja może być złożona w interesie  publicznym, podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu trzeciego (za jego zgodą).

W przypadku petycji składanej w interesie  podmiotu trzeciego przygotuj jego zgodę, którą załączysz do petycji.

Przy składaniu petycji nie obowiązuje żaden formularz.

Przedmiot petycji wskaż samodzielnie w piśmie złożonym osobiście bądź przekazanym pocztą tradycyjną lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

W treści petycji wskaż:

• oznaczenie wnoszącego petycję; jeżeli jest to grupa podmiotów, w petycji należy wskazać oznaczenie (imię, nazwisko [nazwę] i adres) każdego z tych podmiotów oraz osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję, do której przesyłana będzie wszelka korespondencja;
• oznaczenie adresata petycji;
• przedmiot petycji.

Pamiętaj, że petycja zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia, jeśli nie zawiera danych w zakresie oznaczenia wnoszącego petycję.

Petycja składana w formie pisemnej powinna być podpisana przez podmiot wnoszący petycję, a jeżeli podmiotem wnoszącym petycję nie jest osoba fizyczna lub gdy petycję wnosi grupa podmiotów - przez osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję.

Petycja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej może być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz powinna zawierać także adres poczty elektronicznej podmiotu wnoszącego petycję .

Petycja składana w interesie podmiotu trzeciego musi zawierać także imię i nazwisko (nazwę), miejsce zamieszkania (siedzibę) oraz adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej tego podmiotu.

W petycji możesz zawrzeć zgodę na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję (lub urzędu go obsługującego) Twoich danych osobowych lub danych podmiotu trzeciego, w interesie którego składasz petycję.

Petycje możesz wysłać:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres: skargiwnioski@duw.pl,
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP (adres: /req49xn18v/skrytka),
• pocztą tradycyjną albo
• złożyć osobiście w siedzibie Urzędu w Punkcie Obsługi Klienta.

Znajdziesz nas pod adresem:

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu,

pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław

a także:

Delegatura w Jeleniej Górze – ul. J. Piłsudskiego 12, 58-500 Jelenia Góra;

Delegatura w Legnicy – ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica;

Delegatura w Wałbrzychu – ul. J. Słowackiego 23a, 58-300 Wałbrzych.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji w siedzibie DUW we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-16:00.

Dodatkowe informacje możesz uzyskać telefonicznie pod nr tel. 71 340-61-22 lub
71 340-66-51.

O tym, czy pismo jest petycją, decyduje treść żądania, a nie jego forma zewnętrzna.

Sprawdzimy, czy  petycja została złożona  do odpowiedniego urzędu – jeśli nie, odeślemy ją bez zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia jej złożenia,  do właściwego urzędu, zawiadamiając Cię o tym.

Jeżeli petycja dotyczy kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne podmioty, rozpatrzymy  ją w zakresie należącym do naszej właściwości oraz przekażemy ją niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni do pozostałych właściwych podmiotów, zawiadamiając Cię o tym.

Jeżeli okaże się, że jesteśmy właściwi do rozpatrzenia petycji,  zamieścimy na swojej stronie internetowej jej skan, datę jej złożenia oraz w przypadku wyrażenia zgody – imię i nazwisko albo nazwę podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu, w interesie  którego petycja jest składana.

Informacja na stronie internetowej będzie na bieżąco aktualizowana o dane dotyczące przebiegu postępowania, w szczególności dotyczące zasięganych opinii, przewidywanego terminu oraz sposobu załatwienia petycji.

Jeśli petycja nie spełni wymogów ustawowych, w terminie 30 dni wezwiemy do uzupełnienia jej braków, wyznaczając 14-dniowy termin. Brak uzupełnienia petycji w terminie skutkować będzie pozostawieniem jej bez rozpoznania.

Jeżeli złożysz petycję w sprawie, która była przedmiotem petycji już przez nas rozpatrzonej, i nie wskażesz w niej nowych faktów lub nieznanych nam wcześniej dowodów, mamy możliwość pozostawienia Twojej petycji bez rozpoznania. Niezwłocznie Cię o tym poinformujemy oraz wskażemy poprzedni sposób załatwienia petycji.

Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia petycji.

W przypadku wystąpienia okoliczności od nas niezależnych, które uniemożliwią rozpatrzenie petycji w wyznaczonym terminie, ulega on przedłużeniu, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy licząc od upływu pierwotnego terminu.

Jeżeli nie będziemy właściwi do rozpatrzenia petycji, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, prześlemy ją do podmiotu właściwego do jej rozpatrzenia, zawiadamiając o tym wnoszący petycję.

Po rozpatrzeniu petycji zawiadomimy Cię o sposobie jej załatwienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej wysłanym pocztą tradycyjną albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Stosowne informacje podamy także na stronie internetowej podczas bieżącej aktualizacji zamieszczonego tam scanu petycji.

O sposobie rozpatrzenia petycji wielokrotnej dowiesz się tylko z ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu. Nie wyślemy wtedy zawiadomienia pocztą tradycyjną.

W postępowaniu w sprawie rozpatrzenia petycji nie służą żadne środki odwoławcze. Sposób załatwienia petycji nie może być także przedmiotem skargi.

Jeżeli w ciągu miesiąca od otrzymania petycji przez podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji składane są dalsze petycje dotyczące tej samej sprawy, podmiot właściwy do rozpatrzenia petycji może zarządzić łączne rozpatrywanie petycji (petycja wielokrotna).

W przypadku o którym mowa powyżej, na stronie internetowej urzędu zostanie ogłoszony okres oczekiwania na dalsze petycje nie dłuższy niż 2 miesiące, licząc od dnia ogłoszenia. Termin rozpatrzenia petycji wielokrotnej liczy się od dnia upływu okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

W tym przypadku nie zostaniesz zawiadomiony pisemnie lub drogą elektroniczną o sposobie załatwienia petycji. Zawiadomienie zostanie ogłoszone jedynie na stronie internetowej urzędu.

Administratorem danych osobowych przekazanych przez Ciebie w treści petycji jest Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rejestracji, analizy i załatwienia wpływających petycji. Posiadasz prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej informacji dostępnych jest na stronie internetowej: https://www.duw.pl/pl/obsluga-klienta/ochrona-danych-osobowyc/16380,Klauzule-informacyjne-dotyczace.html.

• art. 63 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 1997r. Nr 78 poz. 483 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.) – w zakresie nieuregulowanym przepisami ustawy o petycjach.