Weryfikacja i zakończenie szkolenia specjalizacyjnego - lekarze/ lekarze dentyści - Wyższe kadry medyczne Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Wyższe kadry medyczne

Weryfikacja i zakończenie szkolenia specjalizacyjnego - lekarze/ lekarze dentyści

DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we WROCŁAWIU	KARTA USŁUGI	Nr: ZP-WKM.0133.1.2021
DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we WROCŁAWIU	Weryfikacja i zakończenie szkolenia specjalizacyjnego - lekarze/ lekarze dentyści	Data zatwierdzenia: 09 września 2021 r.

Co chcę załatwić?

Uzyskać potwierdzenie zrealizowania programu specjalizacji i zakończenia szkolenia specjalizacyjnego

Kogo dotyczy?

Lekarze / lekarze dentyści

Co przygotować?

Uzyskanie potwierdzenia zakończenia szkolenia specjalizacyjnego przez lekarzy zakwalifikowanych do odbywania szkolenia specjalizacyjnego przed 1 maja 2017 r. wymaga założenia konta w Systemie SMK za pomocą formularza internetowego dostępnego na stronie https://smk.ezdrowie.gov.pl/. W SMK należy wypełnić wniosek o potwierdzenie zrealizowania szkolenia specjalizacyjnego, wydrukować z systemu i podpisać. Do wniosku dołącza się dokumentację z przebiegu szkolenia:

Indywidualny szczegółowy harmonogram przebiegu szkolenia specjalizacyjnego ustalony i zaakceptowany przez kierownika specjalizacji, opracowany na podstawie ramowego programu z danej dziedziny.
Opinia zawodowa lekarza wystawiona przez kierownika specjalizacji
Karta szkolenia specjalizacyjnego
Indeks wykonywanych i potwierdzonych zabiegów i procedur medycznych oraz zestawienie zbiorcze wykonanych procedur
Zaświadczenia o ukończonych kursach wymaganych programem specjalizacyjnym (w oryginale), dodatkowych (kserokopie).
Praca poglądowa ogłoszona drukiem lub w maszynopisie z zakresu problematyki objętej programem specjalizacji, zaakceptowana przez kierownika specjalizacji.

Osoby ze stopniem naukowym dodatkowo:

Wykaz publikacji zaakceptowany przez kierownika specjalizacji
Zaświadczenie o posiadanym stopniu i tytule naukowym (kserokopia)
Potwierdzenie uczestnictwa w działalności Towarzystwa Naukowego w czasie odbywania szkolenia.
Lekarz odbywający specjalizację w trybie rezydentury – kopię świadectwa pracy z miejsca ostatniego zatrudnienia.

Powyższa lista zawiera jedynie wykaz podstawowych dokumentów, jakie są wymagane do PES. W przypadku, gdy programy specjalizacji określają dodatkowe wymogi muszą być one spełnione.

2. Lekarze zakwalifikowani po 1 maja 2017r posiadający Elektroniczne Karty Szkolenia Specjalizacyjnego (EKS) w systemie SMK uzyskują potwierdzenie zakończenia szkolenia specjalizacyjnego elektronicznie w systemie SMK. Proces weryfikacji uruchamia zatwierdzenie EKS przez kierownika specjalizacji.

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wniosek o potwierdzenie zrealizowania szkolenia specjalizacyjnego w SMK. Lekarze posiadający EKS nie składają dodatkowego wniosku Proces weryfikacji następuje po zatwierdzeniu EKS przez kierownika specjalizacji.

Jak wypełnić dokumenty?

Instrukcja wypełniania w SMK wniosku o potwierdzenie zakończenia szkolenia specjalizacyjnego dostępna jest na stronie internetowej:

https://cez.gov.pl/akademia-cez/szkolenia-z-smk/

Ile muszę zapłacić?

Usługa nieodpłatna

Kiedy złożyć dokumenty?

Uwzględniając że wniosek o PES należy złożyć

przed wiosenną sesją egzaminacyjną - do 31 grudnia
przed jesienną sesją egzaminacyjną - do 31 lipca

dokumenty do weryfikacji należy złożyć / uzyskać zatwierdzenie EKS odpowiedio wcześniej, uwzględniając termin do 14 dni dla Urzędu Wojewódzkiego weryfikacji formalnej i 14 dni dla Konsultanta wojewódzkiego weryfikacji merytorycznej.

Gdzie załatwię sprawę?

Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej - Oddział Wyższych Kadr Medycznych,

Pracownicy	telefon	pokój	email
Iwona Butrym - Kierownik Oddziału	71 340 66 41	0131	i.butrym@duw.pl
Aleksandra Pukaluk	71 340 62 66	0130	a.pukaluk@duw.pl
Magdalena Lewandowska	71 340 62 83	0129	m.lewandowska@duw.pl
Małgorzata Piwowarczyk	71 340 66 36	0129	m.piwowarczyk@duw.pl
Otylia Ogonowska	71 340 66 19	0130	o.ogonowska@duw.pl

Co zrobi Urząd?

Urząd weryfikuje dokumentację/ EKS pod względem formalnym, które następnie przekazywane są do właściwego Konsultanta wojewódzkiego w celu weryfikacji merytorycznej.

Lekarze posiadający dokumentację papierową o wyniku weryfikacji zawiadamiani są przez zmianę statusu wniosku w SMK.

Lekarze posiadający EKS o wyniku weryfikacji o etapach i wyniku weryfikacji zawiadamiani są przez zmianę statusu EKS w SMK.

W zależności od wyniku weryfikacji Urząd potwierdza albo odmawia potwierdzenia zakończenia szkolenia specjalizacyjnego.

Jaki jest czas reakcji?

Urząd w terminie 14 dni dokonuje weryfikacji formalnej i przekazuje dokumentację/EKS do Konsultanta wojewódzkiego, który ma kolejne 14 dni na dokonanie jej weryfikacji merytorycznej.

Jak się odwołać?

W przypadku odmowy potwierdzenia zakończenia szkolenia specjalizacyjnego, lekarz w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia ( pismo Wojewody informujące o odmowie potwierdzenia zakończenia szkolenia specjalizacyjnego z podaniem przyczyn), może zwrócić się do Wojewody z wnioskiem o weryfikację tego rozstrzygnięcia.

Informacje dodatkowe

Dokumenty można przesłać pocztą na adres Urzędu:

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej

pl. Powstańców Warszawy 1

50-153 Wrocław

z dopiskiem Oddział Wyższych Kadr Medycznych

lub złożyć osobiście po uprzednim telefonicznym umówieniu wizyty z pracownikiem Oddziału Wyższych Kadr Medycznych.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 05 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów

Karta ma charakter informacyjny i nie stanowi wykładni prawa