Oddział Spraw Obywateli Unii Europejskiej - Oddział Organizacji, Dokumentacji, Ewidencji oraz Obywateli UE - Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Kierownik Oddziału
Joanna Sarnowicz 

Zastępca Kierownika Oddziału
Katarzyna Osuchowska

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w zakresie Oddziału Organizacji, Dokumentacji, Ewidencji oraz Obywateli UE należy:

1. prowadzenie rejestrów spraw z zakresu:
   1. zarejestrowania pobytu obywatela Unii Europejskiej,
   2. wydawania karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
   3. wydawania dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu,
   4. wydawania karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
   5. ewidencji zaproszeń;
2. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin;
3. dokonywanie wpisu do ewidencji zaproszeń oraz wydawanie decyzji o odmowie lub unieważnieniu wpisu;
4. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wymiany lub wydania karty pobytu;
5. wspomaganie innych oddziałów w czynnościach technicznych;
6. wprowadzanie wniosków do systemów informatycznych oraz zakładanie teczek spraw;
7. dystrybucja korespondencji oraz dokumentacji wpływającej do Wydziału;
8. prowadzenie spraw majątkowych Wydziału;
9. koordynowanie przekazywania dokumentacji wydziałowej do archiwum;
10. przygotowywanie dokumentacji w sprawach pracowniczych, mierników wykonania budżetu, kart ewaluacji, szacowania ryzyka;
11. kontrolowanie funkcjonowania systemów informatycznych, prowadzenie spraw dostępów do systemów informatycznych;
12. przygotowywanie zaświadczeń, duplikatów rozstrzygnięć, odpowiedzi na zapytania, wnioski innych organów, służb i instytucji;
13. zgłaszanie potrzeb materiałowych Wydziału.