O e-Administracji na Podlasiu - Aktualności - Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Większa przejrzystość spraw i terminowość. Dekretowanie na odległość pism i ich elektroniczne podpisywanie. Ponadto oszczędności na papierze i tonerach do drukarki. To wszystko jest możliwe dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów. Pilotażowy program od początku roku jako jedyny w Polsce prowadzi Podlaski Urząd Wojewódzki. Ma on przygotować procedury, które pozwolą wdrożyć ten system w całej administracji państwowej i samorządowej. Dziś, na specjalnie zorganizowanym spotkaniu w Białymstoku, jego funkcjonowanie zaprezentował wojewoda podlaski. Prezentacji przyglądali się Jerzy Miller, minister spraw wewnętrznych i administracji, wojewoda Rafał Jurkowlaniec oraz pozostali wojewodowie.

W Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim pilotaż pozwolił na wytypowanie teczek aktowych z jednolitego rzeczowego wykazu akt, które od dnia 1 stycznia 2010 r. są prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej. Natomiast wpływająca, papierowa korespondencja po zeskanowaniu w kancelarii urzędu jest przechowywana w składzie chronologicznym. Dzięki temu, możliwe jest późniejsze odzwierciedlenie sposobu załatwiania spraw, w tym powiązania dokumentów elektronicznych z papierowymi.